公共服務
公共服務目前提供39項高校高頻、共性服務應用,支持接入PC端和移動端。主要解決兩類信息化管理與服務訴求:1)通用性服務:不具備典型業務屬性,不區別服務人群,例如臨時人員管理、電子簽到、通知公告、會議室預約、校長信箱等;2)無信息化系統支撐的業務部門相關服務:主要是保衛處、防疫辦,例如訪客進出校、校內車輛管理、師生健康打卡、人員軌跡管理等。
公共服務
核心功能
1) 開箱即用。支持部署后通過簡單的配置即可使用,通過對大多數高校需求的總結,功能設計更加完整。
2) 自由組合,數據互通。支持應用間自由組合,業務上存在關聯的數據將自動打通,拒絕信息孤島。
3) 自定義授權。支持根據用戶角色分級授權,如遇人事調動或權限變更,管理員可輕松配置新的用戶權限。
4) 靈活的流程干預。支持對流程任務進行人工干預,包括轉辦、掛起、激活、終止、刪除、跳轉等,靈活應對需求變化。
5) 動態審批,即時提醒。任務節點可動態配置審批人,并可在任務流轉或辦結時推送待辦提醒、辦結通知,避免流程“堵塞”。審批時支持在線電子簽名。
6) 電子印章管理。管理員可管理維護公共印章和私有印章,公有印章支持對用戶進行授權,確保印章被正確、有序使用。
7) 開放兼容。支持單體環境運行,或接入學校網上辦事服務大廳。其他廠商建設的網上辦事大廳也可兼容。
業務場景痛點
如何做好校園疫情防控工作,以及完成市教委的上報
通過信息化手段解決當下疫情防控的主要幾個重點工作,在校人員健康信息采集、密集性場所管控、人員軌跡追溯、人員進出校管控,把握好這4個工作方向,有效的控制住校園疫情的蔓延,高效的導出市教委、衛健委所需的報表數據。
如何使會議室預約適應更多使用場景,提升使用率
實現校園中公共會議室的“管理+預約”,會議室預約服務管理部門可將會議室系統錄入系統中并設置會議室可預約時間。師生本系統查詢會議室信息并選擇可用會議室進行預約,以此來提高會議室使用率,提升師生滿意度。 預約成功會同步至平臺我的日程中,日程會及時對預約人發起提醒,避免因事務繁忙而忘記赴約。同時支持會議簽到服務,可對參會人員發起簽到要求,系統將推送消息、日程給簽到人員,目前支持定位+掃碼、刷卡機等多種簽
如何解決問卷調查需實名及調查結果失真的問題
調查人可通過本系統創建問卷,設置問卷的題目,并選擇需調查的對象,待問卷內容配置好之后即可發布,發布時系統將以消息的形式推送給卷人,也可將問卷的二維碼分享給答卷人。答卷人根據設置的題目進行填寫答案并提交,管理端可根據每道問題的答案進行統計、導出來分析數據。
如何管理校園中除了師生以外的常駐人員
校園中除了師生外,還有許多非校內人員,如服務人員、商戶、親屬、附屬學校家長等。通過信息化手段,管理單位、關系人可管理本與本部門相關的常駐人員信息,若對身份認證號有需求的,可向管理部門發起帳號申請,審批通過后即可通過統一身份認證系統登錄使用為其開放的信息化服務。
產品價值優勢
可輕可重,自由靈活
部署、使用、體量非常輕量化,開箱即用,小而美,不依賴于任何環境即可運行。也可同各平臺完成無縫對接,從而帶來更加的體驗。各項服務可自由組合,互不依賴,也可互通,補齊校園中高頻、熱門的公共服務。
業務自閉環
不只是將線下業務搬往了線上,每項服務的設計都是圍繞著完整的業務場景來設計,優化流程、業務整合、數據互通,幫助師生更高效的解決問題。
多終端支持
每個服務都是包括了PC端、移動端H5一體化,線上線下融合,同時也支持自助打印設備、線下取件柜、閘機、門禁、抓拍機、掃碼器等物聯設備的集成。
滿足個性化定制需求
提供個性化定制服務,針對不同高校管理辦法提供定制需求服務,基于金智工程小助手快速反饋客戶要求,從而實現點對點的高效溝通辦法。
應用案例
北京體育大學疫情防控平臺
北京體育大學疫情防控平臺自上線使用以來,通過信息化助力科學防疫“三步走”,嚴格落實師生及外來人員進出校管理、健康狀況上報、核酸登記統計工作,每日對1.6萬余名師生進行防控風險追蹤,逐步建立起特殊時期每一位師生的健康檔案;通過對校內軌跡管理、師生健康等數據分析研判,為防控工作的科學決策提供數據支持;實現高風險、重點關注人群智能預警一鍵推送,極大提高了疫情防控工作的科學性、精準性、時效性。
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